こちらは過去の新歓情報です。
今日は、議事部の活動紹介や「事務局員の1年」でも少し出てきた、議事ログ(ログ)とは何かをご説明します!
事務局員として一度は書くことになる議事ログ、議会を支えるとても大切なものですが、どのようにして作成されているのでしょうか? 事務局屈指のログとりのプロの方にお話を伺いました!
ログの取り方
全塾協議会事務局における活動で、何と言っても一番の楽しみはログを取ること! ログ取りの事務局と言っても過言ではありません。
ログ取りとは、会議の内容を記録することであり、会議に出席していない人が内容を把握する際、あるいは会議内容を公開するための議事録を作成する際に使用します。そのため、内容は正確でなければいけません。 誰かの発言内容は、なるべくそのまま書くことが鉄則。もちろん、一語一句書き取ることは不可能なので、要点を落とさないことが重要です。 議事録については、全塾協議会のHPにて公開しているものになります。複数のログを照らし合わせつつ、公開できる形にまで仕上げていきます。一つの議事録を作成してから公開するのに2週間以上かかることも多いので、気持ちが折れないように気長に書くことが大切です!
ありがとうございました! 次回は帰ってきた部署紹介ということで、昨年度総務政策部長を務めていた現事務局長に総務政策部についてお話を伺います✨
事務局は現在新入局員を募集しています!
学年不問、学部キャンパスとわず、慶應義塾大学の学部生であれば誰でも入局可能です! 入局前に事務局をより知ってもらうため4月には説明会/新人研修を実施しています!!
少しでも興味を持っていただけた方は、
①全塾協議会公式LINEアカウントの追加
②説明会/新人研修にご参加ください!
LINEアカウントにて入局までのサポートを現事務局員が行うので、以下のQRコードまたはこちらから是非追加お願いします🙌
🌟今後の説明会の日程🌟
最初に事務局側で計画していた説明会は全日程が終了しました!
しかし、これから入局を考えている方でも大丈夫です!
ご連絡いただければ別日に説明会を個別に開催いたします!お気軽にLINEアカウントからご連絡ください✨
📣新人研修のお知らせ📣
入局のファーストステップとなる、新人研修の日程をお知らせします!入局には参加必須となります!第1回と第2回、ご都合のつく回に前後半一回ずつご参加ください🙇♀️ ※第1回の前半と第2回の後半や第2回の前半と第1回の後半といった参加も可能です!
第1回
前半 4月18日(月) 19:00〜
後半 4月19日(火) 19:00〜
第2回
前半 4月22日(金) 19:00〜
後半 4月24日(日) 19:00〜
こちらも説明会と同様、ご都合のつく日を個別に調整することが可能です!もっと早い日程の方が良い方や遅い日程が良い方などお気軽にご連絡ください!
みなさまの入局をお待ちしております!よろしくお願いいたします!
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