新歓実行委員会運営に係る執行令

前文
　本執行令は、全塾協議会規約及び全塾協議会執行部規則に基づいて、制定する。各種定義及び名称は、当然に、全塾協議会規約及び全塾協議会執行部規則に準ずる。

第１条 目的
　本執行令は、中央機関規則に定められた新歓実行委員会の運営に係る詳細を定めることで、公平公正な組織運営を実現することを目的とする。

第２条 職務
１ 新歓実行委員会は、全塾協議会の意思決定に基づく業務の執行、新入生歓迎会の主催、学生団体の新歓活動の補助、その他全塾生のために学生自治に関する職務を行うことを任務とする。
２ 新歓実行委員会は、前項の任務を達成するため、次に掲げる職務をつかさどる。
　１ 春季新入生歓迎会の主催に係る事項
　２ 秋季新入生歓迎会の主催に係る事項
　３ 慶應義塾大学オリエンテーション冊子作成に係る事項
　４ その他、前項の目的を達成するに必要な事項

第３条 新歓実行委員会委員長
１ 新歓実行委員会委員長は、前条の職務を達成するために、新歓実行委員会を統括する。
２ 塾生代表は、執行部で新歓実行委員会委員長人事を検討する際、原則新歓実行委員会定例会に出席の上、意見調整をしなければならない。

第４条 新歓実行委員会副委員長
１ 新歓実行委員会委員長は、新歓実行委員会副委員長を５名まで設置することができる。
２ 第６条に基づく部署を統括する者は必ず新歓実行委員会副委員長でなければならない。
３ 新歓実行委員会委員長は、新歓実行委員会副委員長にその職務を分掌させることができる。
４ 新歓実行委員会副委員長は、新歓実行委員会委員長が欠けた場合、事前に定められた代行順位に従い、新歓実行委員会内の職務に限り統括する。
５ 新歓実行委員会委員長は、いつでも新歓実行委員会副委員長を解任できる。

第５条 構成
　新歓実行委員会は、中央機関及び以下の団体により構成される。
１ オリエンテーション実行委員会
２ 湘南学祭実行委員会
３ 湘南自治会
４ 四谷自治会
５ 芝学友会

第６条 部署
１ 新歓実行委員会は、次の課を常設する。
　１ 日吉事業課
　２ 湘南藤沢事業課
　３ 信濃町事業課
　４ 芝共立事業課
２ ただし、新歓実行委員会委員長は必要に応じて課を短期間設置できる。

第７条 部署業務
１ 日吉事業課は、次の職務を行う
　１ 日吉キャンパスにおける新入生歓迎会に係る業務
２ 湘南藤沢事業課は、次の職務を行う。
　１ 湘南藤沢キャンパスにおける新入生歓迎会に係る業務
３ 信濃町事業課は、次の職務を行う。
　１ 信濃町キャンパスにおける新入生歓迎会に係る業務
４ 芝共立事業課は、次の職務を担う。
　１ 芝共立キャンパスにおける新入生歓迎会に係る業務

第８条 担当者等
１ 新歓実行委員会委員長は、各業務に、担当者を置くことができる。
２ 担当者は、構成員から委員長が任免する。
３ 担当者は、新歓実行委員会委員長により指定された業務を担う。
４ 新歓実行委員会委員長は、その他必要な役職を置くことができる。

第８条 幹部
１ 新歓実行委員会は以下の役職者を新歓実行委員会幹部（以下「幹部」という）とする。
　１ 新歓実行委員会委員長
　２ 新歓実行委員会副委員長
　３ その他新歓実行委員会委員長が必要と認める者
２ 幹部はこれを兼任することを妨げない。
３ 幹部は、互いに協力し、新歓実行委員会の運営を行う。
４ 幹部は、新歓実行委員会の目的のために必要な業務を全体で相談の上で構成し、それを職務とする。

第９条 会議
１ 新歓実行委員会は、毎月新歓実行委員会定例会を開催する。
２ 新歓実行委員会定例会は、新歓実行委員会の基本意思調整機関である。
３ 新歓実行委員会構成員は、事前の連絡なく定例会を欠席してはならない。
４ 幹部は、毎月新歓実行委員会幹部会を開催する。
５ 幹部は、事前の連絡なく幹部会を欠席してはならない。

起草者 全塾協議会 塾生代表 内田光紀 他有志
２０２４年８月１７日
上記案を、全塾協議会の諸規定に基づき、執行令として制定する。