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じむログ No.005 部署紹介!財務部編

2022年4月13日 発行

部署特集、本日は財務部について、現財務部長からお話を伺いました!

財務部は事務局内のお金の管理のみならず、全塾協議会所属団体の財務のサポートも行なっています!

全学部生からの自治会費を預かり予算として配分している全塾協議会では、そのお金の管理はとても需要です。
責任が大きい分、財務部員はどのように管理し、どんなことに注意しているのか、思わず事務局員もなるほど〜と感心するようなお仕事の裏側を少しだけお見せします✨

財務部の1年


新2年で財務部に所属するものです。

僕からは「財務部って1年なにしているの?」「この文を書いている人はどんなことに気を付けてきたの?」というテーマについて、お伝えできればと考えています!

財務部のお仕事は大きく2つに分かれます。

1つは全塾協議会事務局(長いので、次からは事務局と略します)のお金の管理、もう1つは全塾協議会(長いので、次からは全協と略します)のお金の管理です。

「そんな説明じゃわからない!!」とおっしゃる方もいらっしゃると思います。

もっとざっくりいうと、1つ目のお仕事は、「事務局員が何にお金を使ったの?」「お金を使いすぎて、赤字になったりしない?」というような、事務局内のお金の出入りについて把握することを指しています。

2つ目のお仕事は、「全塾協議会に所属する団体が何にお金を使っているの?」「全塾協議会全体が赤字になったりしない?」ということについて、所属団体単位でお金の出入りを把握することを指しています。

ここからは、全協のお金の管理に絞ってお仕事の内容を簡単に話します。

「所属団体単位でお金の出入りを把握する」ことは難しいです。

そこで財務部では、所属団体の人に、「財務管理の手引き」という財務のルールブック的なものに基づいて、お金の出入りを記録した書類を作成していただくようお願いしています。

事務局員がこの書類をチェックすれば(いわゆる「監査」を行えば)、お金の出入りをより明確に把握できるからです。

ちなみに、「財務管理の手引き」は団体のみなさまから上がった意見をもとに、財務部で毎年改訂しています。

僕が財務部としてこの1年行ってきた主な業務は、

  1. 書類の監査をおこなうこと 
  2. 「財務管理の手引き」を改訂すること

の2つです。

そのため、この2つで特に気を付けてきた点についてお話させていただきたいと思います。

まず「監査」をおこなったときに気を付けた点を2つほどお話しします。


1つ目は、所属団体の支出で不自然なお金の動きがないか注意深く確認することです。

全協のお金は、実は塾生から1人あたり750円ずつ集めた、「自治会費」というものをもとにしています。そのため、「このお金を無駄づかいすることは絶対に許さない!」という強い信念をもって、少しでも疑問があれば、疑問点を書き残すよう意識しました。

2つ目は、なるべく1人で書類を抱え込まず、事務局員同士で連携しあうことです。

今年の監査は、感染症対策を徹底しながらほかのメンバーと一緒に行いました。複数人で書類をチェックすることで、全体のミスが減少しました。(ちなみに、監査を共同で行ったことで、コロナ渦でメンバー同士となかなか会えなかった状況下でも、他のメンバーと仲を深めることができました。)


次に、「財務管理の手引き」の改訂で気を付けた点を2つほどお話します。

1つ目は、より「見やすい」書類を作ることです。

「財務管理の手引き」は、所属団体の方に参照していただく書類でもあるので、強調すべきところを強調することで、より読みやすく・わかりやすい書類をつくることを目指しました。

2つ目は、監査の時に感じた手引きに対する疑問点をできるだけ解消するようにしました。
団体の方からご質問いただいた点を中心に加筆しました。

ここまで、主に財務部で1年過ごしてきて、感じたことを書いてきました!

他にも若干お仕事はありますが、財務に少しでも興味があるという方はぜひ財務部に入ってください!皆様に会えることを楽しみにしています!!



ありがとうございました!

明日はこのホームページやSNSの運用を担当している広報部について、現広報部長がお話しします✨

実際に広報部長が作成した画像を交えつつ、ポスターデザインについてもお話しするのでデザインに興味がある方!全くの初心者だけど見やすいデザインができるようになりたい方!必見です👀


事務局は現在新入局員を募集しています!

学年不問、学部キャンパスとわず、慶應義塾大学の学部生であれば誰でも入局可能です!
入局前に事務局をより知ってもらうため4月には説明会/新人研修を実施しています!!

少しでも興味を持っていただけた方は、

全塾協議会公式LINEアカウントの追加

②説明会/新人研修にご参加ください!

LINEアカウントにて入局までのサポートを現事務局員が行うので、以下のQRコードまたはこちらから是非追加お願いします🙌

🌟今後の説明会の日程🌟

  1. 4月14日(木) 19:00〜
  2. 4月15日(金) 19:00〜
  3. 4月16日(土) 19:00〜

以下の日程でご都合のつく日がない場合でも、ご連絡いただければ別日に説明会を個別に開催いたします!お気軽にLINEアカウントからご連絡ください✨

📣新人研修のお知らせ📣

入局のファーストステップとなる、新人研修の日程をお知らせします!入局には参加必須となります!第1回と第2回、それぞれご都合のつく回に一回ずつご参加ください🙇‍♀️
※第1回の前半と第2回の後半や第2回の前半と第1回の後半といった参加も可能です!

こちらも説明会と同様、ご都合のつく日を個別に調整することが可能です!もっと早い日程の方が良い方や遅い日程が良い方などお気軽にご連絡ください!

みなさまの入局をお待ちしております!よろしくお願いいたします!

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