All Keio Student Council

じむログ No.004 部署紹介!議事部編

2022年4月12日 発行

今日からは事務局に全部で4つある部署を一つずつご紹介していきます!

1つ目は、議事部です!
2021年度議事部長を務め、事務局だけでなく学業やスポーツにも注力されているThe 文武両道、経済学部4年の先輩にお話を伺いました✨

議事部のお仕事


新入生の皆さん初めまして!

元議事部長の経済学部4年のA.Tです。

今回は、部長からみた議事部ということで、以下の2つの観点から議事部について紹介したいと思います。

  1. 議事部の業務内容
  2. 議事部に向いてる方、部内の雰囲気


それではまず、1つ目の議事部の業務内容について説明したいと思います。

議事部の仕事を簡潔に一言で表すと、「議会の準備&運営&記録」に尽きると思います。

全塾協議会では毎月、三田祭を運営する実行委員会や入学式で応援ビデオでご覧になったであろう應援指導部など、様々な団体が参加して各々の団体の活動やお金のことについて話し合う議会があります。


議事部では、その議会にまつわる準備運営を主に行なっています。

準備においては、塾生代表や議員の方々、様々な団体の方とメールでやり取りをし、日程調整や議会当日の資料まとめを行っています。また、当日の司会進行や議会の内容を記録する議事録作成なども行なっております。なんとなくイメージ湧いたでしょうか?

全塾協議会での大きな決め事を行う際はだいたい議会で話し合います。その土台となる部分を議事部は担っているので、全塾協議会の仕組みを知るのにはもってこいの部署です。

それでは次に議事部に向いてる方、部内の雰囲気について説明したいと思います。

簡潔に、議事部は毎月の仕事をコンスタントにコツコツ取り組める方が向いてると思います。

というのも、議会って毎月行われます、そして議会の準備は議会の約1カ月前から始まります。ということで、議事部は割と毎月コンスタントに活動し続けています。

毎月の業務の量が特段多いわけではありませんが、全く業務がないって月もありません。
そのため、無理ないペースでコツコツと全塾協議会の仕組みを知りたいなぁって方にはすごくオススメです!

議事部の部員は正にこのような考えを持っている方が多いです。

部会や作業会の雰囲気も割と雑談や業務外の話をすることも多いです。
興味を持っていただいた方はぜひ私たちと一緒に全塾協議会を支えていきましょう!



ありがとうございました!

明日は、財務部の紹介になります💰
事務局内の出納だけでなく、全塾協議会所属団体の財務の監督も担う重要な部署です!

ぜひお楽しみに!



事務局は現在新入局員を募集しています!

学年不問、学部キャンパスとわず、慶應義塾大学の学部生であれば誰でも入局可能です!
入局前に事務局をより知ってもらうため4月には説明会/新人研修を実施しています!!

少しでも興味を持っていただけた方は、

全塾協議会公式LINEアカウントの追加

②説明会/新人研修にご参加ください!

LINEアカウントにて入局までのサポートを現事務局員が行うので、以下のQRコードまたはこちらから是非追加お願いします🙌

🌟今後の説明会の日程🌟

  1. 4月12日(火) 19:00〜
  2. 4月14日(木) 19:00〜
  3. 4月15日(金) 19:00〜
  4. 4月16日(土) 19:00〜

以下の日程でご都合のつく日がない場合でも、ご連絡いただければ別日に説明会を個別に開催いたします!お気軽にLINEアカウントからご連絡ください✨

📣新人研修のお知らせ📣

入局のファーストステップとなる、新人研修の日程をお知らせします!入局には参加必須となります!第1回と第2回、それぞれご都合のつく回に一回ずつご参加ください🙇‍♀️
※第1回の前半と第2回の後半や第2回の前半と第1回の後半といった参加も可能です!

こちらも説明会と同様、ご都合のつく日を個別に調整することが可能です!もっと早い日程の方が良い方や遅い日程が良い方などお気軽にご連絡ください!

みなさまの入局をお待ちしております!よろしくお願いいたします!

コラム

お問い合わせ