All Keio Student Council

予算申請の手続き

1.決算書類の提出

 会計期末から2か月以内に決算書類を事務局に提出します。

2.予算書類の作成と提出

 上記に挙げた予算執行計画説明書を除く書類を作成し、7月末日までに事務局財務部(zenkyo.zaimu@gmail.com)まで提出して下さい。締め切りを超過した場合は予算書類が受理されない可能性があります。

 まず、電子媒体での提出をしていただきます。提出されたデータについて、事務局財務部で簡単な確認を行います。修正の必要がある場合はご連絡いたしますので、修正のうえ再度ご提出ください。
 書類の確認が終わりましたらその旨ご連絡いたします。電子媒体の提出が終わりましたら、事務局財務部の案内にしたがって紙媒体を提出してください。

3.リーダーズキャンプ

 リーダーズキャンプにて予算の審議を行います。細かなところまで質疑応答を行いますので、必要な関連資料は全てお持ち下さい。

4.予算決定と交付額決定通知

 リーダーズキャンプ後の全塾協議会定例会にて予算が承認され、交付金の交付金額が決定されます。その後、事務局から「自治会費交付金交付額決定通知」を送付いたします。
 交付金を受領しない団体は、ここでお手続き終了となります。

5.予算執行計画説明書の提出

 交付金の交付を受ける団体は、決定した交付金の交付金額に基づき、予算執行計画説明書を作成します。予算計画書での交付金の使用計画から修正がある場合は反映させて下さい。予算執行計画説明書は11月末日までに事務局財務部まで提出して下さい。

6.交付金交付

 予算執行計画説明書に問題がない場合は、塾生代表の承認を経て交付金が振り込まれます。予算執行計画説明書に問題がある場合は修正して再度提出していただきます。

コラム

お問い合わせ