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決算書類の提出手続き

1.決算書類の作成

 会計期末が近づいてきましたら、未入金の収入や未精算の支出がないかを早めに確認し、会計期間外の入出金が発生しないようにしてください。また、会計期末の前後に財務講習会を開催しますので、財務責任者の方は必ずご出席ください。講習会への出席が決算書類受領の条件となります。
 その後、会計期末に会計を締めたのち、会計期末から2か月以内に決算書類を作成してください。決算書類の作成については、「財務管理の手引き第10版」の第2章、第4章、第6章をご参照ください。

2.電子媒体の提出

 決算書類の電子媒体を事務局財務部(zenkyo.zaimu@gmail.com)までお送りください。提出締切は以下の通りです。

・12月締め団体:2021年2月28日
・3月締め団体:2021年5月31日
・4月締め団体:2021年6月30日

 提出が必要な書類については、以下の表をご覧ください。また電子媒体は、Word・Excel形式とPDF形式を1点ずつご提出ください。

 交付金を分配する傘下団体を持つ、文化団体連盟本部、四谷自治会、芝学友会は上記に加えて以下の書類も併せて提出してください。

3.確認・修正

 提出されたデータについて、事務局財務部で簡単な確認を行います。修正の必要がある場合はご連絡いたしますので、修正のうえ再度ご提出ください。書類の確認が終わりましたらその旨ご連絡いたします。

4.紙媒体の提出

 電子媒体の提出が終わりましたら、事務局財務部の案内にしたがって紙媒体を提出してください。提出が必要な書類については、上記の表をご覧ください。

5.受領証の発行 

 紙媒体の受領後、メールにて「決算書類受領証」をお送りいたします。印刷の必要はございませんが、データとして大切に保管して下さい。

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