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定例会/臨時会での議案提出

議案の提出

議案とは、毎月開かれている全塾協議会定例会及び臨時で開かれる全塾協議会臨時会での議題として、各団体から提出される案件のことです。議案の提出は、塾生代表、議員、所属団体、事務局、特別委員会が行うことができます。本ページでは、議案の提出について説明しています。

議案の種類

定例会で取り扱われる議案は次の3つに大きく分けることができます。
・代交代報告 ※詳細は代交代のページをご覧ください
・交付金/独自財源特別支出承認申請 ※詳細は財務管理の手引きをご覧ください
・団体の活動報告等のその他の議案

議案提出の手順

  1. 各団体で議案資料を作成し、議案提出締め切り日までに事務局(zenkyo.hq@gmail.com)に送付します。通常、議案提出締め切り日は定例会の日程の告知時に連絡します。
  2. 議案資料提出後、事務局が資料の内容に計算ミス等の不備がないかどうかを確認し、返信メールを提出した団体に送ります。もし内容に不備がある場合は、訂正をお願いしています。
  3. 定例会当日までに式次第をメーリングリストにて事務局が送ります。式次第を確認し、定例会にて提出した議案の説明をします。

議案資料の作成方法

基本的には形式は決まっていないため、各自で作成していただいて構いません。以下の代交代承認申請書と特別支出承認申請書の例は、必要に応じてご参考ください。

  • 代交代承認申請書 参考例
  • 特別支出承認申請 参考例
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