代交代関連のご案内

団体登記について

登記手続き

団体登記とは、全塾協議会登記規則に基づいた、所属団体の役職者や所在などの情報を証明するための仕組みです。通常は、代交代承認申請の際に関連の書類をご提出頂きます。

代交代承認申請と登記関連書類の提出の流れ

• ※代交代承認申請議案の場合、円滑な引継ぎのために前任と新任の両方のご出席が必要です。また、議案提出と共に提出が必要な書類は以下となります。

• 登記事項確認書（団体につき1枚）※署名・捺印してからスキャンして作成したものを提出可能です。
• 団体登記申請書（団体につき1枚）※署名・捺印してからスキャンして作成したものを提出可能です。
• 印鑑登記申請書（団体につき1枚）※スキャンしたものは提出不可能ですが、構成員であれば、誰が作成しても構いません。
• 宣誓書（新任の代表者と財務責任者それぞれ1枚）※スキャンしたものは提出不可能で、署名・捺印した原本は、ご本人のみ作成可です。
• 個人情報取り扱い同意書（新任の代表者と財務責任者それぞれ1枚）※スキャンしたものは提出不可能で、署名・捺印した原本は、ご本人のみ作成可です。

【2020年10月以降の代交代申請手続きについて】

上部団体以外の団体・特別委員会

1. 団体内で交代を行った後、事務局にメールにて代交代承認申請を添付して連絡をする。同時に、登記関連書類5点をスキャンしたものをメールに添付する。同時に、登記関連書類5点をスキャンしたものをメールに添付する。（ただし、印鑑登記申請書と団体登記申請書に関しては、前年度から変更がなければ提出の必要はありません。）

2. 事務局が塾生代表に代交代の承認可否の確認を行い、事務局から代交代の承認メールと登記関連書類5種類（3種類）の確認メールが来た後、事務局宛に登記関連書類5種類（3種類）を郵送する。

3. 定例会当日、口頭で代交代の報告と挨拶を行う（追加の議案資料の提出は必要ありません）。

上部団体

1. 団体内で交代を行った後、事務局にメールにて代交代報告書(これまでの代交代承認申請書の題名と承認をお願いする部分を除いたものとなります)を添付して連絡をする。同時に、登記関連書類5点（3点）をスキャンしたものをメールに添付する。（ただし、印鑑登記申請書と団体登記申請書に関しては、前年度から変更がなければ提出の必要はありません。）

2. 事務局から登記関連書類5点（3点）の確認メールが届いた後、事務局宛に5点（3点）を郵送する。

3. 定例会当日、口頭で代交代の報告と挨拶を行う（追加の議案資料の提出は必要ありません）。

登記手続き用テンプレート

• 登記事項確認書
• 団体登記申請書
• 印鑑登記申請書
• 宣誓書
• 所属団体向け個人情報取り扱い同意書

登記関連書類の郵送先

〒108-0073 東京都港区三田 ２ー１５ー４５
慶應義塾大学　三田キャンパス　学生団体ルーム27　全塾協議会事務局宛

メールでの提出先：zenkyo.hq@gmail.com

性暴力防止に関する誓約書と活動計画について

2021年2月より、事務局が取りまとめを行いながら、塾生代表と議員が参加して塾生有志の団体のSafe Campusと性暴力防止のための仕組み作りについて話し合いを重ねました。話し合いでは、全塾協議会の所属団体から性暴力防止に関する誓約書を提出して頂き、それをどのように実行するのかを活動計画として併せて提出していただく対策を取るのが良いのではないかという結論に至りました。その後に、事務局が具体的な手順の検討のためにSafe Campusと協議を行い、次のような提案を4月期全塾協議会定例会にて行い、可決承認されました。

• 対象：全塾協議会所属団体の代表者
  　　➣提出時期：各団体の代交代承認申請時（上部団体は代交代報告の議案提出時）
• 提出書類(計2点）
  　　➣性暴力防止に関する宣誓書
  　　　→写真もしくはPDFファイルで提出し、事務局確認後に紙媒体で郵送
  　　➣性暴力防止に関する活動計画
  　　　→Googleフォームのリンクから提出 https://forms.gle/8HWnoTCciwpPtCYS7
  　　　※keio.jpのアカウントでのみ回答可能

提出から回収までの手順

1. 登記書類と同様に、代交代承認申請時に宣誓書は写真もしくはPDFファイルの形式で事務局（zenkyo.hq@gmail.com）に提出し、活動計画は指定のGoogleフォーム（keio.jpのアカウントでのみ回答可能）にて提出します。
2. 活動計画のGoogleフォームに関してはSafe Campusと作成した評価基準をもとに活動計画の内容を審査いたします。特に問題がなかった場合は受理いたします。基準を満たさない場合は、再度ご提出いただきます。評価基準となるポイントは、Googleフォームに記載しています。また、宣誓書につきましては、事務局から確認の連絡があり次第、事務局宛に書類を郵送していただきます。

宣誓書のテンプレート

性暴力防止に関する宣誓書

宣誓書の郵送先の住所

〒108-8345 東京都港区三田 ２ー１５ー４５
慶應義塾大学三田キャンパス西校舎学生団体ルーム27番 全塾協議会事務局